各相关单位：
2019年国家留学基金资助出国留学项目预计将于2019年1月1日至15日启动网上报名工作，请有意向申报各类资助出国留学项目的申请者登陆国家留学网（http://www.csc.edu.cn/chuguo）查看往年申报通知，参考2018年通知内容，提前准备必要材料。
一、请务必取得拟访（留）学高校正式邀请函，正式邀请函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请函应明确如下内容：
（一）基本信息：姓名、国内单位等；
（二）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后/博士
（三）留学期限：明确到留学起止年月；
（四）留学专业、课题或研究方向；
（五）资金资助情况；
（六）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
二、公派访学项目和地方合作项目的留学资格均有时间限制，各位申请者提交的邀请函载明的出国时间须在留学资格有效期内，否则将视为无效邀请函，无法参加相关评审。具体信息如下：
公派访学项目：有效期截止时间预计为2019年12月31日；
地方合作项目：有效期截止时间预计为2020年9月30日。
三、教师可申请高级研究学者/访问学者/博士后项目，出国期限不得超过1年。
四、赴美国访（留）学，请与邀请单位确认是否能获得美国国务院授权签发的DS-2019表，该表格是办理赴美访学签证的必要材料之一。
五、赴非英语国家访（留）学，如英语可以作为工作语言，请在邀请函中明确陈述。英语水平尚未达标者，请参看附件3《英语培训通知》，自主选择报名参训，培训费报销标准请参看学校《教师出国（境）研修管理办法》。
六、2019年“地方合作项目”所在单位或个人合作渠道出国访学的网上报名及受理时间预计为2019年4月1日至15日，7月公布录取结果，9月起，语言培训，符合条件人员陆续派出。
七、如获批，请务必在留学资格有效期内出国，留学基金委不接受延期申请。如确实无法成行，须至少在留学资格失效前1个月提交放弃留学资格申请，获得批准后，2年内不得申请任何公派出国项目。如未提交放弃留学资格申请，则5年内无法申请任何公派出国项目。
八、其他注意事项
（一）受理机构一般填写湖北省教育厅，项目有特殊要求的，按相应要求填写；
（二）有关各项目申请受理时间，请查询相关项目选派办法；
（三）所在院系（部门）填写单位推荐意见并汇总填写《推荐名单一览表》（附件2）。注意：推荐名单一览表由所在院系或部门签字和盖章，单位推荐意见表统一由校领导签字并加盖学校公章；单位推荐意见及推荐名单一览表电子文本以U盘拷贝或电邮方式（见后附联系方式）提交至国际交流合作处。
九、学校截止日期
完成网上申报后，请于2019年1月9日下午5点前将所有书面材料（清单及份数详见国家留学基金委项目申请材料说明，含推荐意见和推荐人员名单电子文本）提交至校国际交流合作处（行政楼511室），学校集中后于1月12日前报送省教育厅。地方合作项目申请人请于2019年4月10前提交材料至校国际交流合作处，学校将集中上报省教育厅。
如有任何疑问，请致电国际交流合作处。
联系人：李彧、崔卿；电 话：87948301/7726 ；邮 箱：cui.qing@hue.edu.cn
附件：1.国家留学基金资助出国留学外语条件
2.推荐名单一览表
国际交流合作处
2018年12月5日
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