各学院：

为加强广大校友间的联系，增进校友与母校的情谊，促进校友与母校共同发展，学校定于2019年6月19日召开湖北第二师范学院2019届暨首届年级校友会成立大会。具体事宜通知如下：

一、会议时间：2019年6月19日上午9:30。

二、会议地点：行政楼五号会议室。

三、参会人员：校领导、各学院（包括继教学院）校友领导工作小组主要负责人及具体联络员、2019届年级校友会全体理事成员。

四、会议日程安排

1. 9:00-9:30 大会签到，领取会议资料。地点：行政楼五号会议室门口。

2. 9:30-11:00 年级校友会成立大会。

主要内容：

（1）观看地方校友会祝贺视频；

（2）宣读《关于聘任邓重阳等120名同学为2019届年级校友会理事的决定》；

（3）为2019届年级校友理事会理事代表颁发聘书；

（4）全体理事投票表决湖北第二师范学院2019届年级校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长拟定人选；

（5）为当选的会长、副会长、秘书长、副秘书长颁发聘书；

（6）为2019届年级校友会会长授旗；

（7）2019届年级校友会会长发言；

（8）校领导讲话；

（9）大会结束。

3.11:10-11:30  全体成员合影留念。

五、会议要求
    1.请各学院通知到位，与会人员须按时到会；

2.要求尽量着正装出席（浅色衬衣、深色裤子）；

3.会议室右侧两排为理事会代表领取聘书座位；

4.会议期间，手机调至静音状态或关机，保持会场安静；

5.无故缺席、迟到、早退的人员进行通报批评，同时纳入校友工作日常成绩。

 

                                           湖北第二师范学院校友会（教育发展基金会）办公室

                                                          2019年6月11日