校办〔2019〕32号

校内各单位：

为做好2019年迎新工作，保证各项工作有序运转，经学校同意，现将有关事宜通知如下：

一、新生报到时间

（一）报到时间：8月28日、29日7:30-20:00

（二）报到地点及方式

1.实行数字化迎新，按照“学校集中统筹、学院分别实施”的思路，迎新工作不再设置集中报到点，学校相关职能部门在图书馆前广场设置咨询处，各教学学院在本学院设置报到点和专业特色展示区。

2.新生入校后第一时间安排住宿，根据“新生住宿床位信息”直接入住宿舍。

3.未缴费的新生，持录取通知书到创业中心一楼学生就业招聘大厅（8:00-20:00）报到缴费。

4.新生的录取通知书、准考证、纸质档案、户口、党团组织关系等，由各教学学院在入学教育期间以班级为单位统一收取。

二、组织机构及分工

学校成立2019年迎新工作领导小组，许邦官同志任组长、黄颂同志任副组长，下设6个工作组。

（一）综合协调组

组织实施迎新工作，加强督办和检查，设专线电话（027-85870753）受理学生及家长投诉，协调解决困难或问题，接待上级检查指导。

责任单位：学校办公室

责 任 人：王  青

（二）宣传组

1．负责发布各类迎新信息及相关事项；负责迎新横幅标语的制作、张挂及广播、宣传、报道工作，布置学校宣传栏、橱窗，接待社会媒体来访。

责任单位：宣传部

责 任 人：方  喻

2．协调、指导各教学学院开展特色迎新活动；负责“一对一”学生志愿者的选拔和培训；负责新生开学典礼、入学教育活动的组织实施，做好“绿色通道”工作；负责即时统计各教学学院新生报到率；负责预防诈骗、校园不良网络借贷风险防范和教育引导工作。

责任单位：学工部、团委

责 任 人：金殿中  文  敏

3．负责校园交通路标、校内指示牌的制作、张挂；配合学工部做好预防诈骗、校园不良网络借贷风险防范等新生入学安全宣传教育工作。

责任单位：综合治理与安全保卫部

责 任 人：王  岩  

（三）报到组

1．负责在报到缴费点提前张贴报到须知，配合学工部指导各教学学院开展专业教育与学业指导。

责任单位：教务处

责 任 人：田恒平

2．负责编制新生缴费指南，公示收费项目及标准，按规定收取各项应缴费用。

责任单位：财务处

责 任 人：王诗龙

3．负责数字迎新的技术保障和数据收集汇总，为校园网和现场缴费提供技术保障；负责新生现场查询技术准备工作。

责任单位：信息化办公室

责 任 人：易建平

4．负责新生分班与入学教育，组织学生志愿者开展“一对一”服务（指导新生办理网上报到手续等）、参与现场迎新，负责本学院迎新标语、迎新场地的布置，召开新生家长座谈会。

责任人单：各教学学院

责 任 人：党总支书记

（四）接待组

1．在图书馆现场报到点设立综合咨询点，教务处、招生就业处、信息化办公室、后勤集团安排专人现场咨询，指导新生办理各项报到手续，现场受理学生及家长咨询答疑并协调解决困难或问题。

责任单位：学校办公室

责 任 人：吴  健

2．总体负责校外迎新的组织协调工作。负责安排调度迎新工作车辆，划分现场报到家长休息区域并设立帐篷、提供饮用水。负责学生志愿者服务点工作和武昌火车站、武汉火车站、傅家坡长途汽车站、地铁11号线湖口站出站口等四个迎新站工作，组织指挥协调青年志愿者服务中心相关工作。

责任单位：学工部、团委

责 任 人：金殿中  文  敏

3．负责规划设计迎新期间校园交通路线，引导进校车辆按规定线路行驶和有序停放，加强缴费现场的安全保卫工作。

责任单位：综合治理与安全保卫部

责 任 人：王  岩

（五）后勤组

负责食宿安排、供水、供电、医疗救护、校园美化、环境卫生工作。

责任单位：后勤集团

责 任 人：石嘉志

（六）保卫组

负责办理户口迁入手续和校园安全保卫工作，负责管理校园经营秩序。

责任单位：综合治理与安全保卫部

责 任 人：王  岩

三、工作要求

（一）要前置开展新生入学教育管理和服务工作。通过数字化迎新平台、新生班级群，把入学教育管理和服务关口前移，完成新生基本信息采集，帮助新生提前熟悉学校基本情况，了解专业特色，掌握校纪校规，尽快融入大学生活。

（二）迎新工作要重心下移、权责下放。各教学学院要充分发挥迎新工作主体作用。一是周密部署新生“一对一”服务工作，帮助新生入校后顺利快捷入住、报到。二是精心谋划学院迎新点的专业特色展示区，上好新生专业引导第一课。

（三）要切实关注贫困生入学工作。设立贫困生接待窗口，开辟“绿色通道”，帮助家庭经济困难的学生便捷入学，确保不因贫失学。

（四）全校教职工要主动关心、热情接待新生及家长，耐心解答问题，提供优质服务。各报到点要公布报到流程和投诉电话，确保环境优美、接待热情、程序规范、安全稳定，切实将“三全育人”理念贯彻落实到迎新工作各环节。

（五）各单位要强化对迎新工作人员和学生志愿者的系统培训，切实展示广大教职工良好的精神风貌，充分发挥高年级学长学姐朋辈帮扶、榜样引领作用。迎新期间，工作人员要挂牌上岗，便于开展服务和协调工作。

（六）新生报到后，校院两级要开展形式多样、内容丰富的入学教育活动，引导新生尽快适应新的学习环境，规划大学生活，树立正确的价值观，培养积极向上的品格。

（七）新生报到期间，相关职能部门和各教学学院要安排领导和工作人员24小时值班，发现异常情况及时向校领导及学校总值班室报告。

学校办公室  

2019年8月15日